Paardrijvakantie
Pesse

  Leeftijd:

13 t/m 17 jaar 12-08-2017 t/m 18-08-2017

18+ jaar 5-08-17 t/m 11-08-2017 Vol

 
Groepsgrootte: max 9 deelnemers (18+ max. 6)
Locatie: Pesse Drente
   

Ben je gek van paarden en wil je een week lang met deze viervoetige vrienden optrekken? Ga dan met ons mee naar manege Smit in Pesse! In het Drentse dorp Pesse dichtbij één van de mooiste natuurgebieden van Nederland (Nationaal park “Het Dwingelderveld”), ligt Manege Smit in Pesse. Voor deze week hoef je niet persé  ervaring te hebben met paardrijden. Deze week leer je de beginselen, of je  ontwikkelt meer vaardigheden in het paardrijden. Naast (beter) rijden leer je ook van alles over de verzorging van de dieren. Natuurlijk is er ook genoeg tijd voor leuke spellen! Als je wilt mag je in de stal helpen met het verzorgen van de paarden

 

  • Omschrijving
  • Details
  • Verblijf
  • Niveau, Begeleiding
  • Informatiebijeenkomst
  • Boekingsinformatie
  • Betaling

Omschrijving van de reis:

Deze reis biedt Xmotion aan in samenwerking met AutiTravel onderdeel van De Buitenhof
Dit is een vakantie tussen de Drentse pony’s en paarden op Manege Smit in Pesse, Drenthe. We gaan niet alleen paardrijden op de manege, maar slapen hier ook. Tijdens deze vakantie is er dagelijks paardrijles.


Dag 1: Na aankomst op de manege maak je kennis met de begeleiders en de andere deelnemers. Ook ontdekken we waar we slapen. We ontmoeten de paarden en pony’s van de manege. We hebben vandaag zelfs al onze eerste les. 

Dag 2: Na de paardrijles in de ochtend verkennen we met onze 9-persoons busjes de omgeving en kiezen we voor een leuke activiteit. Je kunt hier mooie wandelingen kunt maken in de uitgestrekte natuurgebieden.

Dag 3:’s Morgens gaan we een uur paardrijden en verzorgen we de paarden. Je kan paarden borstelen en de stal uitmesten. In de middag doen we spelletjes op en rond de manege. Dit kan met of zonder de paarden. 

Dag 4: In de ochtend gaan we paardrijden en na de lunch rijden we opnieuw ergens naartoe met onze busjes. ’s Avonds staat er een spannende speurtocht in het donker op het programma. 

Dag 5:  We maken een binnen- of buitenrit.  Afhankelijk van hoe goed je kunt paardrijden, is dit op het terrein zelf of buiten de manege in de bossen. Vanmiddag gaan we de pony’s versieren en een estafette doen. Win jij het van de begeleiding? 

Dag 6: Vanochtend maken we een buitenrit met elkaar. Afhankelijk van hoe goed je kunt paardrijden, is dit op het terrein zelf of buiten de manege in de bossen. Wat we ’s middags gaan doen bepalen we met elkaar. 

Dag 7:  We sluiten deze vakantie af met een wedstrijd. Je ouders/verzorgers die je komen ophalen mogen hierbij aanwezig zijn. Hierna neem je afscheid van je lievelingspaard, je reisgenoten en de begeleiding. Helaas is er een einde gekomen aan deze fijne vakantieweek.

13 t/m 17 jaar

Vertrek 12-08-2017
Terugkomst 18-08-2017
Beschikbaarheid beschikbaar
Reissom € 978,00
Annuleringsverzekering € 64,69
1 -persoonskamertoeslag niet beschikbaar


18+ jaar


Vertrek 05-08-2017
Terugkomst 11-08-2017
Beschikbaarheid beschikbaar
Reissom € 945,00
Annuleringsverzekering € 62,48
1 -persoonskamertoeslag niet beschikbaar

 

Overige Informatie:

Aantal reizigers: Maximaal 9 ( 13-17 jr), 6 ( 18+)
Aantal begeleiders: Maximaal 5 / maximaal 3 bij 18+ jaar
Reisdocumenten: Geldig paspoort/Eur. Identiteitskaart

 

Waar slapen we?

We verblijven deze vakantie in het Bed and Breakfast naast de manege. We slapen op 2- en 3-persoonskamers. Elke kamer heeft een eigen badkamer met toilet. Het Bed and Breakfast heeft een gemeenschappelijke ruimte met tafels, stoelen en banken. We mogen deze ruimte met onze groep gebruiken om bijvoorbeeld een spelletje te doen of je kunt hier iets voor jezelf doen. De kok van de manege maakt dagelijks het ontbijt en het diner klaar. We eten in een afgescheiden ruimte van de kantine met uitzicht op de paardenbak. Lunchen doen we in de gemeenschappelijke ruimte.  Bij mooi weer kunnen we er voor kiezen om te picknicken of om ’s avonds een keer te barbecueën. 

manege Smit heeft de beschikking over;

  • 2 overdekte rijbanen

  • Een buitenrijbaan

  • Een kantine van waaruit we zicht hebben op beide rijbanen

  • Paardenstallen

  • Stapmolen

  • Paddocks en weides

  • Voldoende paarden en pony's

  • Gediplomeerde begeleiding die jou les geven



.

 

NIVEAU

De vakantie van 23 -07 is geschikt voor deelnemers  met autisme  van 13 t/m 17 jaar, met een gemiddeld en hoog niveau.
Een deelnemer aan deze vakantie:

  • Volgt speciaal of regulier onderwijs
  • Is zelfstandig, kan zichzelf wassen en aankleden
  • Kan verbaal ( of via pictogrammen) communiceren

De vakantie van 13 -08 is geschikt voor deelnemers  met autisme  van 18+ jaar, met een hoog niveau. Een deelnemer aan deze vakantie:

Wat betekent dit functioneringsniveau.

18 jaar en ouder    Hoog niveau    Gemiddeld niveau  
Woonsituatie
Je woont zelfstandig of met (ambulante) begeleiding   Je hebt dagelijks begeleiding bij het wonen
ADL   Volledig zelfstandig   Je bent zelfstandig in ADL of hebt eventueel verbale aansturing nodig.
 Spraak/taal   Je kunt verbaal communiceren    Je kunt verbaal communiceren
 Activiteiten   Je kunt meedenken over het programma en meewerken aan corvee    Je kunt meedenken over het programma en meewerken aan corvee
 Groep   Je kunt functioneren in een groep en je bent (deels) in staat om 
jezelf te vermaken 
  Je kunt functioneren in een groep 
 Begeleiding   1 begeleider op 3 of meer deelnemers    1 begeleider op 2 deelnemers


13-17 jaar    Hoog niveau    Gemiddeld niveau  
 Onderwijs
Regulier onderwijs (VMBO/HAVO/VWO)   Speciaal onderwijs of regulier onderwijs
 ADL   Je kunt jezelf (evt. met verbale aansturing) wassen en aankleden   Je kunt jezelf (evt. met verbale aansturing) wassen en aankleden of hebt hier lichte ondersteuning bij nodig.
 Spraak/taal   Je kunt verbaal communiceren    Je kunt verbaal of met behulp van pictogrammen communiceren
 Activiteiten   Je kunt de hele dag activiteiten ondernemen buiten de locatie    Je kunt met een klein groepje van de locatie afgaan gedurende minimaal 1 dagdeel 
 Groep   Je kunt functioneren in een groep en je bent in staat om jezelf, deels, te vermaken    Je kunt functioneren in een groep van maximaal 4 deelnemers en hun begeleiders
 Begeleiding   1 begeleider op 2 à 3 deelnemers   1 op 1 begeleiding



BEGELEIDING

Bij onze vakanties staat het gezamenlijk vakantie vieren voorop, maar met ruime aandacht voor de individuele behoefte. Daarom gaat er  op deze vakantie 5 begeleider mee per 9 deelnemers ( 13-17 jr.) Op deze vakantie 1 op 1 a 2 deelnemers.

KENNISMAKINGSBIJEENKOMST

Voorafgaand aan jouw vakantie organiseren wij een kennismakingsbijeenkomst op zaterdag 17 juni 2017 in Gouda. Hier kun je alvast kennismaken met de begeleiding en andere deelnemers. De coördinator van de vakantie geeft je dan alvast meer informatie over de vakantie. Ben je nog niet eerder met AutiTravel op vakantie geweest, dan heb je een kennismakingsgesprek met de coördinator. Ben je wel al eerder met ons op vakantie geweest, maar wil je toch graag een gesprek met de coördinator dan kun je dit aangeven bij aanmelding voor de bijeenkomst. De uitnodiging voor de kennismakingsbijeenkomst volgt in mei.

Reispapieren

Afhankelijk van de soort vakantie die je geboekt hebt, ontvangt je ca 2 weken tot 10 dagen voor vertrek je reispapieren. Je reispapieren bestaan uit

  • Opstapschema (indien van toepassing)

  • Deelnemerslijst met het verblijfsadres en bijbehorend(e) telefoonnummer(s) tijdens de vakantie

  • Verblijfsadres/informatie voor de achterblijvers

  • Inpakadvies

  • Kennismakingsbrief van de begeleiding

  • Regels/afspraken/programma (indien van toepassing)

  • Laatste Vragen Formulier: dit formulier graag uiterlijk 10 dagen voor vertrek online invullen en versturen. Dit moeten wij namelijk doorsturen naar het begeleidingsteam.

  • Een Xmotion/AutiTravel vakantie is een bijzondere vakantie voor bijzondere mensen. Daarom hanteren wij een aantal eigen huisregels.

    1. Voorwaarden voor deelname aan een Xmotion/AutiTravel vakantie

    1a Deelname

    In een aantal gevallen is het noodzakelijk dat de deelnemer toestemming heeft van zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger (ouders of begeleiders). De deelnemer machtigt Xmotion/AutiTravel automatisch om zo nodig informatie in te winnen bij derden (begeleiders, etc.)

    1b Uitsluitingen

    Indien daar aanleiding toe is behoudt Xmotion/AutiTravel zich het recht voor deelnemers niet te laten vertrekken of vervroegd naar huis te doen afreizen. Redenen kunnen zijn:

      • herhaald voorkomen van niet corrigeerbaar gedrag of psychoses, of onaangepast gedrag waardoor vakantieplezier van andere deelnemers vermindert of verdwijnt;
      • gedrag waardoor contacten met politie en justitie onvermijdelijk zijn;
      • onvolledige informatie op het Aanmeldingsformulier over gezondheid, beperking en medische begeleiding;
      • niet hebben voldaan van de financiële verplichtingen behorend bij de geboekte reis;
      • niet beschikken over de juiste grensdocumenten

    Wanneer Xmotion/AutiTravel genoodzaakt is een deelnemer voortijdig naar huis te sturen, is zij ook genoodzaakt extra gemaakte kosten voor vervoer en begeleiding naar huis, aan de deelnemer of zijn wettelijk vertegenwoordiger door te belasten.

    1c Herroepingsrecht

    Wij attenderen je erop dat je bij boeking een definitieve overeenkomst aangaat. Je hebt na boeking geen herroepingsrecht.

    1d Reiskeuze

    De deelnemer (of zijn ouders/begeleiders) is verplicht bij de reiskeuze een goede afweging te maken of de reis wel past bij het lichamelijk, verstandelijk en/of psychisch vermogen van de deelnemer. Als daar bij Xmotion/AutiTravel gerede twijfel over bestaat, behoudt zij zich het recht voor om in overleg met de deelnemer en ouders/begeleiders de reiskeuze te wijzigen of de deelnemer niet toe te laten op een reis.

    2. Aanmeldingsprocedure

    2a Boeking

    Een reis kan uitsluitend geboekt worden door het insturen (of invullen op onze website) van het officiële aanmeldingsformulier van Xmotion/AutiTravel. Er kan telefonisch of per mail een voorlopige boeking (optie)gemaakt worden. Pas na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt bekeken of de boeking bevestigd kan worden, afhankelijk van beschikbaarheid en geschiktheid van de reis. Indien aan beide voorwaarden is voldaan, wordt de aanmelding (of optie) omgezet in een definitieve boeking.Let op: Het kan voorkomen dat de coördinator van de vakantie naar aanleiding van de vragenlijst nog vragen heeft over de deelnemer. In dat geval neemt de coördinator contact op met de (ouders/verzorgers van de) deelnemer om een afspraak voor een huisbezoek te maken. Indien de coördinator naar aanleiding van de aanvullende informatie twijfels heeft over de deelname van de desbetreffende deelnemer aan de vakantie, dan wordt dit met AutiTravel en (ouders/verzorgers van) de deelnemer besproken. Gaat Xmotion/AutiTravel naar aanleiding hiervan over tot het annuleren van de vakantie voor de betreffende deelnemer, dan komen de kosten daarvan voor rekening van AutiTravel. Daarnaast zal de deelnemer natuurlijk een bericht met argumentatie voor de annulering door Xmotion/AutiTravel ontvangen. Overigens willen wij u erop wijzen dat dit slechts in enkele uitzonderlijke gevallen voorkomt.

    2b Bevestiging en Betaling

    Binnen 2 weken na de definitieve boeking ontvangt de deelnemer het volgende:

    • Schriftelijke bevestiging cq. factuur van de reservering
    • Na ontvangst van de factuur dient een aanbetaling te worden gedaan: 15% van de reissom + reserveringskosten + eventuele annuleringsverzekering. Dit bedrag dient binnen 14 dagen na ontvangst van de bevestiging door AutiTravel te zijn ontvangen;
    • Het restantbedrag dient uiterlijk 6 weken vóór vertrek door AutiTravel ontvangen te zijn.

    2c Wet Toelating zorginstelling (WtZi)

    Onze vakanties worden mede georganiseerd door AutiTravel, onderdeel van Stichting Het Buitenhof. Deze stichting heeft een WtZi-beschikking: hiermee mogen zij Begeleiding, Persoonlijke Zorg en Kortdurend Verblijf leveren voor de indicaties die zijn afgegeven vanuit WMO of WLZ. Indien je (een deel van de reissom wilt betalen vanuit PGB of ZIN, kijk dan voor meer informatie op de website www.autitravel.nl onder het tabblad “reizigers/ hoe boek je een vakantie”.

    2d Reisdocumenten

    Voor de vakanties geldt dat een paspoort of Europese identiteitskaart volstaat. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor geldige reisdocumenten.

    2e Reisbescheiden

    De deelnemer ontvangt via de mail een maand voor vertrek het "laatste vragen formulier”. Hier kan hij/zij de meest actuele informatie op vermelden welke voor een goede begeleiding van belang zijn. Circa 10 dagen voor vertrek ontvangt de deelnemer: reisbescheiden, deelnemerslijst/ aankomst- en vertrektijden(verschilt per reis), pakadvieslijst, verblijfsadressen en telefoonnummers.

    3. Verzekeringen

    3a Reis-, Bagage- en ongevallenverzekering

    In de prijs van de vakanties is deze verzekering inbegrepen.Wij hebben speciale afspraken met Europeesche Verzekeringen gemaakt, die aansluiten op onze bijzondere doelgroep. Wij zijn verzekerd conform pakket “Comfort”. De risicovolle sporten zijn inclusief. Voor meer info: https://www.europeesche.nl/sites/default/files/downloads/014-01_11-14_avw_doorlopende_verzekering_voor_reizen.pdf

    3b Annuleringsverzekering

    De deelnemer kan bij boeking aangeven of hij een annuleringsverzekering wenst af te sluiten. Het annuleren van een reis kan alleen schriftelijk en ter attentie van Xmotion/AutiTravel. (Een vakantie kan NIET via de coördinator van de betreffende vakantie geannuleerd worden). Na ontvangst van de schriftelijke bevestiging wordt de reis geannuleerd. De kosten die wij hiervoor in rekening brengen zijn conform de ANVR Consumentenvoorwaaden. Dit betekent dus voor de deelnemers dat er kosten verbonden zijn aan de annulering. 
    Per 1 april zijn de ANVR reisvoorwaarden gewijzigd: de ANVR laat het aan de reisorganisator over om aanuleringsvoorwaarden te bepalen. Dat betekent dat wij die voorwaarden letterlijk moeten benoemen:

    ·         * bij annulering tot de 42ste kalenderdag (exclusief) vóór de vertrekdag: de aanbetaling;

    ·        *  bij annulering vanaf de 42ste kalenderdag (inclusief) tot de 28ste kalenderdag (exclusief) vóór de vertrekdag: 35% van de reissom;

    ·         * bij annulering vanaf de 28ste kalenderdag (inclusief) tot de 21ste dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 40% van de reissom;

    ·        *  bij annulering vanaf de 21ste kalenderdag (inclusief) tot de 14de dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 50% van de reissom;

    ·         * bij annulering vanaf de 14de kalenderdag (inclusief) tot de 5de dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 75% van de reissom;

    ·        *  bij annulering vanaf de 5de kalenderdag (inclusief) tot de vertrekdag: 90% van de reissom;

    ·         * bij annulering op de vertrekdag of later: de volledige reissom

    4. Reserveringskosten

    Wij berekenen per boeking € 20,00 reserveringskosten.

    5. Dossier

    Xmotion/AutiTravel maakt gebruik van een boekingssysteem waarin wij de contactgegevens van onze deelnemers bijhouden. Tevens houden wij in dit systeem bij welke vakanties een deelnemer geboekt heeft en hoe deze vakanties verlopen zijn. De coördinator van de vakantie koppelt na afloop van de vakantie aan u en Xmotion/AutiTravel terug hoe de vakantie verlopen is. Deze informatie gebruikt Xmotion/AutiTravel om de deelnemer in de toekomst nog beter van dienst te kunnen zijn en een goed advies te kunnen geven ten aanzien van onze vakanties. Door bij ons een vakantie te boeken, stemt de deelnemer ermee in dat wij dit dossier bijhouden.

    6. Begeleiding

    Per vakantie staat aangegeven welke begeleiding een deelnemer kan verwachten. De begeleiding varieert van 1 op 1 à 2 tot 1 begeleider op 3 deelnemers. Afhankelijk van het aantal deelnemers en het niveau van de deelnemers zal het aantal begeleiders bepaald worden.Daarnaast is per vakantie 1 coördinator aanwezig.Voorafgaand aan de vakantie zal de coördinator indien nodig contact met (de thuissituatie van) de deelnemer hebben.De vrijwilligers die de vakanties begeleiden, zijn allen enthousiaste vrijwilligers die vaak door hun opleiding,werk of ervaring in de privésituatie goed bekend zijn met autisme. Daarnaast hanteren wij een uitgebreid selectie- en screeningsbeleid van vrijwilligers.Alle begeleiders dienen een Verklaring Omtrent Gedrag in te leveren. Tevens ontvangen de vrijwilligers verschillende trainingen.

    7. Definitieve doorgang

    Per reis wordt een minimaal en maximaal aantal deelnemers vermeld. Indien minder deelnemers hebben geboekt dan dat wordt vermeld, behouden wij ons het recht voor om de reis te annuleren en de deelnemers een alternatief aan te bieden. Indien dit het geval is ontvangt de deelnemers hierover uiterlijk 21 dagen voor vertrek bericht.

    8. Kwaliteitsbeheer

    Vanzelfsprekend doen wij er alles aan om onze reizen tot volle tevredenheid uit te voeren. Indien de deelnemers tijdens de reis een onvolkomenheid constateert,meldt hij zijn klacht direct bij de begeleiding, zodat men tijdig of direct een oplossing kan bieden. Als de klacht door de begeleider niet naar tevredenheid wordt opgelost, verzoeken wij de deelnemers direct contact op te nemen met ons noodnummer. Wij staan 24 uur per dag voor onze deelnemers klaar! Mocht de klacht noch door onze begeleider noch middels ons noodnummer naar wens zijn opgelost, dient de deelnemer samen met de begeleider een officieel klachtenformulier in te vullen, welke binnen één maand na terugkomst van de vakantie ingediend kan worden.Een klacht die niet tijdig wordt ingediend, kan niet in behandeling worden genomen, zie artikel 20, lid 2 van de ANVR_Reisvoorwaarden

    Wat je nog meer moet weten

    Diëten

    Diëten kunnen bij Xmotion/AutiTravel opgegeven worden. Hier zal op de plaats van bestemming zoveel mogelijk rekening mee gehouden worden.Wij kunnen het dieet echter niet garanderen.Eventuele meerkosten voor het aangevraagde dieet worden aan je doorberekend.

    1-persoonskamer

    Een deelnemer heeft alleen recht op een 1-persoonskamer indien hij/zij deze boekt en de toeslag hiervoor betaalt. In alle andere gevallen deelt hij/zij een kamer met één of meer reiziger(s).

    Twee- of meerpersoonskamer

    Het kan voorkomen dat een deelnemer, samen met een medereiziger, slaapt in een lits-jumeaux. Dit is één bed met aparte matrassen en dekens, maar wel in één ombouw.

    Reissom

    De gepubliceerde reissom is gebaseerd op de prijzen, heffingen en belastingen zoals deze bij de reisorganisator bekend waren ten tijde van publicatie en onder voorbehoud van kennelijke fouten en vergissingen.

    INBEGREPEN in de reissom bij alle reizen:

    • Alle overnachtingen en maaltijden 
    • Alle consumpties in de accommodatie ( Tijdens huttentochten consumptie bij de maaltijden en aangegeven eventuele extra consumpties)
    • Vervoer van de opstapplaats naar de bestemming v.v. (in het geval van vakantie naar het buitenland)
    • Kosten voor Reisbegeleiding
    • Excursiegeld voor uitstapjes en activiteiten
    • Reis-, bagage- en ongevallenverzekering“Comfort” van Europeesche Verzekeringen
    • Bijdrage Calamiteitenfonds

    NIET INBEGREPEN in de reissom:

    • Persoonlijke uitgaven
    • Extra consumpties en uitstapjes
    • Annuleringsverzekering

    Vervoerskosten

    De brandstofprijzen zijn de laatste jaren sterk in beweging. De prijzen in deze brochure zijn gebaseerd op de situatie per 15 november 2015. Door de schommeling in deze brandstofprijzen is AutiTravel genoodzaakt enig voorbehoud te maken voor de in deze brochure vermelde prijzen.Indien brandstofprijzen in de loop van 2016 excessief gaan stijgen zien wij ons genoodzaakt het prijsverschil aan je door te belasten conform ANVR Reisvoorwaarden artikel 8.

    Wijzigingskosten.

    Het kan voorkomen dat je een wijziging wilt aan brengen in je reservering, bijvoorbeeld van opstapplaats, vertrekdatum of naam. In deze gevallen berekenen wij € 27,00 administratiekosten, naast de eventuele kosten die worden berekend conform ANVR-reisvoorwaarden of in rekening worden gebracht door onze leverancier. 

    ANVR, SGR, Calamiteitenfonds, NBAV

    Onze vakanties worden mede georganiseerd door AutiTravel, onderdeel van Stichting Het Buitenhof. Stichting Het Buitenhof is aangesloten bij: 
    * De Algemene Nederlandse Vereniging van Reisondernemingen; ANVR. Dat betekent dat elke reis die wij hebben georganiseerd met AutiTravel valt onder de ANVR-Reisvoorwaarden. Alle informatie m.b.t. deze voorwaarden kun je lezen op www.anvr.nl of zijn op aanvraag beschikbaar
    * Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Alle vakanties die wij hebben georganiseerd met AutiTravel vallen binnen de grenzen van de garantieregeling van het Calamiteitenfonds. Deze garantie houdt in dat je als consument die deelneemt aan een door ons georganiseerde reis: 
    - (een deel van) je reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren; 
    - De noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij je vervroegd moeten repatriëren;
    Onder calamiteit wordt verstaan een door molest of natuurramp veroorzaakte abnormale gebeurtenis. 
    * Stichting Garantiefonds Reisgelden; SGR. Alle reizen welke gepubliceerd staan in deze brochure vallen onder de garantie van SGR. De SGR-garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis. 
    * Nederlandse Branchevereniging voor Aangepaste Vakanties; NBAV. Leden van de NBAV worden getoetst aan de keurmerkcriteria kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid.

     AutiTravel werkt samen in de organisatie van de kampen met Xmotion. Autitravel regelt de financieele afhandeling met klanten en leveranciers namens Stichting X

    PDF Inschrijfformulier Zomer 2016 Xmotion en AutiTravel

    AutiTravel is een handelsnaam van Stichting Het Buitenhof en is aangesloten bij een aantal brancheverenigingen en organisaties. Op alle vakanties van AutiTravel zijn de voorwaarden van deze brancheverenigingen en organisaties van toepassing. Klik hiervoor op  Brancheverenigingen en organisaties.

    Betaling vakanties

    Vakanties voor mensen met een beperking kosten vaak meer dan vakanties voor mensen zonder een beperking. Dit heeft o.a. te maken met de begeleiding die noodzakelijk is om een vakantie veilig en vertrouwd te kunnen organiseren. Ondanks het feit dat wij werken met vrijwilligers die niet worden betaald voor hun tijd en enthousiaste inzet, worden wel kosten gemaakt. Denk maar eens aan het werven en trainen van deze vrijwilligers. Maar ook het feit dat  hun onkosten voor vervoer en verblijf tijdens de vakanties en activiteiten betaald dienen te worden. Daarnaast wordt veel tijd besteed aan het reserveringsproces: we willen zeker zijn dat je de juiste begeleiding en zorg ontvangt die je nodig hebt. Ondanks het feit dat we veelal te maken hebben met groepsactiviteiten, willen we maatwerk leveren zodat de geboekte vakantie of dagtocht ook echt bij jouw wensen en behoeften aansluit.

    Veel van onze deelnemers hebben een WMO- of WLZ-indicatie. Stichting Het Buitenhof heeft een WTZi-beschikking: hiermee mogen wij begeleiding leveren voor de indicaties die afgegeven zijn vanuit de WMO of WLZ.

    De vakanties van Xmotion/AutiTravel (als onderdeel van Stichting Het Buitenhof) kunnen op de volgende manieren betaald worden:

    1. Vanuit eigen middelen

    2. Vanuit PGB

    3. Vanuit Zorg In Natura (ZIN)

    4. Vanuit fondsen

    Het PGB is een budget dat je toegekend krijgt om zelf je zorgverleners in te huren voor de zorg die je nodig hebt.

    ZIN, Zorg in Natura,  wil zeggen dat een zorginstelling zorg aan je verleent en de administratie regelt. Bij ZIN is de instelling altijd een door de gemeente/ zorgkantoor/ zorgverzekeraar/ gecontracteerde zorgverlener/ zorginstelling.

    Betalen vanuit Zorg in Natura

    Wanneer je zorg en begeleiding ontvangt van een zorgverlener middels Zorg In Natura, kunnen wij op jouw verzoek contact opnemen met je zorgverlener om de zorg en begeleiding over te nemen gedurende jouw vakantie. Wij sluiten vervolgens een raamovereenkomst in samenspraak met jouw zorgverlener af.  

    Betalen vanuit PGB

    Kosten die je niet vanuit PGB kunt betalen zijn: activiteiten, reserveringskosten, Calamiteitenfonds (vakanties naar het buitenland) en de reis- en/of annuleringsverzekering. Alle overige activiteiten zijn onder te  verdelen in:

    1. Begeleiding Groep (BG) of Begeleiding individueel

    2. Persoonlijke Verzorging (PV)

    3. Kort Verblijf (KV)

    Gemiddelde tarieven Begeleiding

    Begeleiding

    ZIN

    PGB

    Prijs per dagdeel Xmotion/ AutiTravel

    In overleg met zorginstelling

    37,50

    Per etmaal worden maximaal 3 dagdelen ingezet.

    Werkwijze

    Indien je (een deel) wilt betalen met PGB, dien je een

    1. Zorgovereenkomst in te vullen: we hebben alvast enkele gegevens voor jou ingevuld. Vul zelf onderdeel 1, 2, 4, 5, 7, 8 en 10 van de zorgovereenkomst in en stuur deze naar AutiTravel op.

    2. Zorgbeschrijving: dit is nieuw! Ook hier hebben we al enkele gegevens ingevuld. Zelf vul je jouw naam- en adresgegevens en onderdeel 2 in. Stuur deze dan ook ondertekend naar AutiTravel toe.

    Je kunt hier het volgende downloaden:

    1. Voorwoord bij zorgovereenkomst.doc

    2. zorgovereenkomst AutiTravel.pdf

    3. Zorgbeschrijving AutiTravel tbv website

    4. Invulinstructie Zorgovereenkomst met een zorginstelling AT.doc

    Voor beide formulieren (zorgovereenkomst en zorgbeschrijving) geldt dat AutiTravel/Stichting Het Buitenhof na ontvangst de formulieren ook ondertekent en de originelen per post aan je terugstuurt. Je dient er zelf voor zorgen dat je deze formulieren voorafgaand aan jouw vakantie aan het zorgkantoor of de SVB toestuurt, zodat zij de betaling vanuit PGB kunnen goedkeuren.

    Belangrijk: Na de reservering van jouw vakantie ontvang je een boekingsbevestiging/ factuur en informatie over de aanbetaling en restantbetaling:
    1) De aanbetaling dien je binnen 14 dagen te voldoen. 
    2) De restantbetaling dient uiterlijk 6 weken voor het begin van jouw vakantie te worden voldaan.

    Direct na afloop van de vakantie ontvang je van AutiTravel/Het Buitenhof een factuur die doorgestuurd kan worden aan de SVB. Deze factuur voldoet aan de eisen van de zorgkantoren/SVB. Na betaling door de SVB aan AutiTravel/Het Buitenhof, storten wij het bedrag dat de SVB heeft betaald direct terug op jouw rekening.

    Het komt er dus op neer dat je de totale reissom in eerste instantie zelf betaalt (je bent hiervoor verantwoordelijk) en achteraf vergoed krijgt.

    Betalen vanuit fondsen

    Nederland kent diverse fondsen voor (financiële) hulp aan particulieren. Dien je aanvraag rechtstreeks in bij het betreffende fonds voordat je jouw vakantie boekt. Let wel: aanvragen nemen veelal veel tijd in beslag. Informeer daarom tijdig via websites van het fonds waarvan je gebruik wilt maken. Zoals:

     
    Copyright ©2016 Stichting Xmotion